De kwaliteit van de verstrekte gegevens wordt geregeld door artikel 9 betreffende de kwaliteitsborging en -beoordeling van de E-PRTR-verordening en paragraaf 4 van artikel 2 van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 13 november2008 houdende de verplichting tot periodieke kennisgeving van milieugegevens voor bepaalde ingedeelde industriële inrichtingen.

Elk jaar na het jaar van de kennisgeving ontvangt de exploitant een brief die hem aan deze kennisgevingsverplichtingen herinnert tegen 30 juni. Het te gebruiken formulier dat werd opgesteld volgens artikel 5 (in verband met de kennisgeving door de exploitanten), punt 1 van de Verordening, wordt samen met de aldus verstuurde brief bezorgd.

De overgemaakte formulieren moeten vergezeld zijn van alle documenten, berekeningen en toelichtingen waarmee de opgegeven waarden gestaafd kunnen worden.

De emissies in de lucht / de lozingen in het water en de afvaloverbrengingen worden gevalideerd door het controleren van de gegevens en van o.a.:

• de berekeningswijze en de conversieregels;

• de gebruikte meting: door de resultaten van de bezorgde metingen te vergelijken met de metingen die door Leefmilieu Brussel werden verricht;

• de lijst van de uitgestoten stoffen wordt vergeleken met de lijst van de stoffen die zijn opgenomen in de bijlagen 4 en 5 van het document met richtsnoeren voor de totstandbrenging van het Europees PRTR;

• de emissiefactoren worden vergeleken met die vermeld in de literatuur;

• de jaarlijkse tendensen;

• er wordt een vergelijking gemaakt met de gegevens die binnen het BIM beschikbaar zijn op basis van andere rapporteringsverplichtingen (bv. de reële zuiveringsprijs van water, het afvalregister, enz.).

Ook de Europese Commissie onderwerpt de bezorgde gegevens op haar niveau aan een evaluatie en dat voornamelijk op basis van eerdere en nationale gegevens.

Deze controles hebben de volgende voornaamste tekortkomingen aan het licht gebracht: cijfer- of berekeningsfouten, gedeeltelijk gebruik van nochtans beschikbare gegevens of vergeten te vermelden van de vereiste gegevens. De exploitanten worden dan ook uitgenodigd om hun aangiften te corrigeren/aan te vullen op straffe van sancties.